Dokumente erstellen - bearbeiten - ablegen - teilen

Beginnen Sie damit, Ihre Ideen zu skizzieren, stellen Sie sie dann Ihren Teammitgliedern zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung.

Erstellen Sie Standarddokumente automatisiert anhand von Vorlagen.

Bewahren Sie alle Ihre Teamdateien an einem Ort auf, organisiert in Teamordnern oder für jedes Projekt.

Finden Sie Ihre Dateien ganz einfach mit Hilfe der Volltextsuche oder anhand einer Dokumenteigenschaft.

Behalten Sie Dokumente unter Kontrolle und teilen Sie sie mit anderen Teammitgliedern, wenn Sie bereit dazu sind.

Organisieren Sie Ihre unternehmensweite Dokumentablage mit Hilfe des innovativen Kennungssystems und finden Sie jedes Dokument dank der integrierten Volltextsuche im Handumdrehen.

Vergeben Sie Lese/Schreibrechte für jedes Dokument an Teams, einzelne Mitarbeiter oder Gast Benutzer.

Versenden Sie passwortgeschützte oder beschränkt gültige Downloadlinks für Dokumente an Geschäftspartner.

Prüfen Sie die Zugriffs-, Aktions- und Änderungsgeschichte jedes Dokuments bis ins Detail.

Verwalten Sie verschiedene Versionen eines Dokuments und greifen Sie bei Bedarf sofort auf frühere Versionen zurück.

Vermeiden Sie inkonsistente Dokumentzustände dank check-out/check-in.

Stellen Sie versehentlich gelöschte Dokumente mit nur einem Klick wieder her.

Archivieren Sie selten benötigte Dokumente im Langzeitspeicher.

Egal, ob Sie an einer Broschüre oder einem Vertragsdokument arbeiten – besprechen Sie Ideen mit Ihrem Team und tauschen Sie Feedback mit Hilfe von Kommentaren aus.

Mit Hilfe eines intuitiven Assistenten kann jeder Benutzer ein Scanprofil erstellen. Danach kann in jedem Winoffice Modul auf Knopfdruck ein Dokument gescannt werden.

Scannen Sie so Lieferantenrechnungen in Kreditorenbelege oder Geschäftskorrespondenz der Adresse des Absenders.

Scannen Sie Ihren gesamten Posteingang in den Winoffice Prime Drop Folder oder leiten Sie eingehende Faxmeldungen in diesen um. Von dort gelangen die Dokumente direkt in den Winoffice Prime Dokumenteneingang und können von da in elektronischer Form weitergeleitet und verarbeitet werden.

Ersparen Sich sich die mühevolle Suche nach einem bestimmten Dokument. Mit der Volltextsuche sowie der SmartFilter für Dokumente finden Sie jede Datei im Handumdrehen anhand von Schlüsselwörtern und Dokumenteigenschaften.

Für Teams, die ständig in Kontakt bleiben müssen, sind mobile Geräte die neuen Laptops.

Mit Prime Mobile bereiten Sie sich auf ein wichtiges Meeting vor, während Sie auf Ihren Flug warten. Oder Sie greifen auf die aktuelle Version einer Präsentation zu, die von Ihrem Team überarbeitet wurde, während Sie auf der Fahrt zum Kunden waren. Prime Mobile ist verfügbar für iOS und Android.