Wirtschaften

Die voll in die Prozessketten des Verkaufs und des Einkaufs integrierten Module Debitoren und Kreditoren ermöglichen Ihnen die effiziente Bewirtschaftung Ihrer Offenen Posten von der Fristenkontrolle über das Mahnwesen bis zum automatisierten Zahlungsverkehr.

Fibu

Mit Winoffice Prime steht Ihnen eine integrierte Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Buchen Sie in bis zu fünf Berichtsdimensionen, analysieren Sie Ihre Finanzen mit Hilfe vielfältiger Reports und behalten Sie dank rollendem Geschäftsjahr die volle Freiheit bei Abschlussarbeiten.

Budgetieren

Verwalten Sie Ihre Planwerte für das gesamte Unternehmen, einzelne Kostenstellen, Profit Centers, oder Projekte. Überwachen Sie die Budgettreue in Echtzeit und erstellen Sie Prognosen über die voraussichtliche Budgetabweichung für die gesamte Berichtsperiode.

Risiken managen

Identifizieren und erfassen Sie Ihre Geschäftsrisiken in mehreren Dimensionen. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, verwalten Sie Massnahmen zur Risikoreduktion und Überwachen Sie deren Umsetzung.

Wenn sie ein durchgängiges Buchhaltungsprogramm suchen

Die Winoffice Prime Finanzmodule führen alle Finanztransaktionen aus der Auftragsbearbeitung, dem Projektmanagement, dem Einkauf sowie aus den Debitoren und Kreditoren zusammen. Selbstverständlich werden auch manuelle Einzel- und Sammelbuchungen nach gewohnt intuitivem Prime Benutzerkonzept und ohne umständliches Führen von Zusatzlisten unterstützt. Für die Abschluss- und Steuerabrechnungsarbeiten sowie für Controlling stehen umfangreiche und allzeit aktuelle Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Gleichzeitig nutzt das Modul die echte Mehrmandantenfähigkeit der Prime Business Engine. Damit lassen sich beliebige Hauptbücher parallel aus nur einer Datenbank führen. Die verwalteten Konti mit maximal 50stelliger alphanumerischer Nummerierung können gezielt für das Buchen durch mehrere Firmen freigegeben oder eingeschränkt werden. Die Standard Konti werden damit auch in einer Multimandantenkonfiguration lediglich ein einziges Mal angelegt und danach den verschiedenen Firmen zugewiesen. Jedes Konto kann zudem einer unbeschränkten Anzahl von Kontenplänen mit einer beliebigen Anzahl von Stufen zugewiesen werden, so dass pro Firma neben dem Standardkontenplan weitere Berichts- und Alternativkontenpläne geführt werden können. Für die mandatsorientierte Buchführung in Treuhandunternehmen bedeutet dies einen ungleich geringeren Einrichtungs-, Handling- und Betriebs-Aufwand als in Systemen mit einer Datenbank pro Mandant.

Dank der nahtlosen Integration mit den Nebenbüchen Debi und Kredi werden die damit verbundenen Buchungen vollautomatisch ausgeführt. Die mit diesen Prozessen verbundenen Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder gescannte Dokumente werden für den direkten Zugriff in der Buchungsmaske auf Mausklick angezeigt. Dies gewährleistet absolute Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Geschäftsvorfälle. 

HRM NexT ist für den automatisierten Datenaustausch mit Winoffice Prime, mit Ausgleichskassen, Steuerbehörden und Versicherungsanbietern vorbereitet.

Die monatlichen Lohnabrechnungen sowie die übrigen routinemässigen Arbeiten können weitgehend automatisiert abgewickelt werden.

Mit Hilfe des integrierten Personalportals können Mitarbeiter Ihre Lohnabrechnungen oder Lohnausweise direkt in HRM NexT abrufen.

Easy & Fun to use

HRM NexT wurde von Grund auf neu als gesamtheitliches Personalmanagement System konzipiert. Die Lösung wird durch uns online bereitgestellt und kann mittels Webbrowser entweder zusammen mit Winoffice Prime oder als eigenständiges System genutzt werden. Die Benutzeroberfläche ist an die Arbeitsflüsse in der Personaladministration angepasst und unterstützt die effiziente sowie intuitive Abwicklung aller Routineaufgaben.

Um die Administration der allgemeinen Stammdaten kümmern wir uns. Der Lohnartenstamm sowie Gemeindeverzeichnisse, Quellensteuertarife und Versicherungsdaten werden in HRM NexT durch Winoffice bereitgestellt und laufend aktualisiert.

Zeitabhängige Personal-, Unternehmens- und Versicherungsdaten werden übersichtlich entlang eines Zeitstrahls dargestellt. Zukünftige Änderungen können so per Stichtag vorbereitet werden. Lohnabrechnungen und Auswertungen berücksichtigen diese Vorgaben danach automatisch zum jeweiligen Gültigkeitszeitpunkt. Bereits vergangene Mutationen bleiben erhalten und können ebenfalls mit Hilfe des Zeitstrahls sehr einfach nachvollzogen und eingesehen werden.

In einem Personalportal kann jedem Mitarbeiter ein persönlicher Zugang eingerichtet werden. Dort stehen ihm alle monatlichen Lohnabrechnungen sowie seine Lohnausweise zum Download zur Verfügung.

Spesenverarbeitung à la Winoffice Prime

Das Winoffice Prime Spesenmodul ist die effiziente und einfache Lösung für Ihre gesamte Spesenverarbeitung von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zum Auslösen der notwendigen Zahlungen und dem Verbuchen im Hauptbuch. Sie ersetzt die papierbasierte und zuweilen mit viel manuellem Aufwand betriebene Verwaltung und Abrechnung.

Dank der EXPENSE App für iOS und Android erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter Erledigen Ihre Spesen ganz einfach direkt mit Hilfe des Smartphones. Beleg fotografieren, Angaben zum Betrag, dem verwendeten Zahlungsmittel zur Spesenart ergänzen und schon ist der Beleg erfasst. Er kann danach direkt an den Vorgesetzten zur Prüfung und zur Freigabe weitergeleitet werden.

Der Vorgesetzte kann freigegebene Spesen direkt an die Buchhaltung weitergeben, wo sie verbucht und ausbezahlt werden. Unvollständige oder nicht korrekt erfasste Spesen können an den Mitarbeiter zur Ergänzung oder Korrektur zurückgegeben werden.

Quittungsbelege und Spesenabrechnungen werden als Originalbeleg unveränderbar und somit revisionssicher in Winoffice Prime gespeichert. Somit kann der gesamte Prozess vollständig papierlos abgewickelt werden.