Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Ihre Daten werden weder an Werbetreibende verkauft noch Dritten zugänglich gemacht. Wir halten uns strikt an alle geltenden Datenschutzrichtlinien und verkaufen Ihre Daten weder an Werbetreibende noch machen wir sie Dritten zugänglich.

Mit der Unterstützung von S/MIME bieten wir Ihnen zusätzlidhen Email Schutz durch den Versand und den Empfang verschlüsselter Email Nachrichten.

Teilen Sie jede Email einfach mit Ihrem Team ohne endlos verworrene Weiterleitungs- und Antwort-Schlangen. Lassen Sie Ihre Email Enwürfe vor dem Versand vom Team prüfen.

Diskutieren Sie über empfangene Nachrichten oder delegieren Sie Emails.

Schützen Sie vertrauliche Nachrichten mit Hilfe von Regeln und Policies.

Verwalten Sie Email Signaturen in verschiedenen Sprachen. Winoffice Mail wird die Anrede sowie die Signatur automatisch korrekt einsetzen.

Ein Assistent gibt in Ihrer Abwesenheit darüber Auskunft, wann Sie wieder zurück im Büro sind.

Auf Ihren Wunsch hin legt Winoffice Prime eingehende Emails automatisch in bestimmten Ordnern ab, schützt vertrauliche Nachrichten vor unbefugtem Zugriff oder versendet je nach Inhalt automatisch Antworten anhand von Vorlagen.

Versenden Sie Dokumente, Prospekte, Bestellungen, Rechnungen und auch Mahnungen mit nur einem Klick oder sogar vollautomatisch.

Verwenden Sie dafür Emailvorlagen mit individuell und professionell gestaltetem Layout gemäss Ihren Vorgaben.

Jede eingehende Email wird mit der in Winoffice Prime erfassten Adresse und Kontaktperson des Absenders verknüpft. Die Kontaktgeschichte jedes Geschäftspartners wird so automatisch nachgeführt und kann jederzeit auf einen Blick eingesehen werden.

Richten Sie Emailkonten ein, welche von allen Mitgliedern eines bestimmten Teams moderiert werden können.

So können Teams im Verkauf oder im Kundendienst ihre Kommunikation komfortabel und sicher organisieren.

Versenden Sie SMS Nachrichten genau so wie Emails direkt aus Winoffice. In Kampagnen sogar an eine Vielzahl von Empfängern.

Finden Sie jede Nachricht, egal an wie wenig Sie sich noch erinnern mögen, aus allen geteilten Emails aller Postfächer auch nach Jahren im Handumdrehen.

Winoffice Mail ist leistungsfähig genug, um all Ihre Emails über viele Jahre zu verwalten und Ihnen jederzeit zur Verfügung zu stellen.

Dank der zentralen Emailablage sind alle Nachrichten stets abrufbereit und gehen beim Wechsel eines PCs nicht irrtümlich verloren. Auch gibt es keinen Grund mehr, Emails aus Platzmangel zu löschen.

Emails, welche selten benötigt werden, können einfach im Langzeitarchiv abgelegt und bei erneutem Zugriff auf Knopfdruck wiederhergestellt werden.

Dank der Prime Mobile App for iOS und Android bleiben Sie auch unterwegs stets nur einen Fingertipp von Ihrem Posteingang entfernt

Dank der Unterstützung von IMAP, POP3 sowie Exchange Connect gestaltet sich der Umstieg auf Winoffice Mail völlig reibungslos.

Stellen Sie Ihren Teams sämtliche Informationen zu Geschäftsbeziehungen aus einer Ansicht zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation, Korrespondenz, Projektdaten, Verkaufs- und Servicehistorie werden ordentlich organisiert und auf knopfdruck angezeigt.

Damit noch nicht genug. Auch Kennzahlen wie Deckungsbeiträge oder die Zahlungsmoral Ihrer Kunden werden automatisch grafisch aufbereitet und präsentiert.

Winoffice Prime verwaltet automatisch die Koordinaten aller Kundenadressen.

Damit lassen sich Verkaufs- und Liefertouren direkt einer Karte anzeigen und planen.

Fehlende Adressdaten können Sie mit Hilfe der integrierten Abfragemöglichkeit im Online Verzeichnis von search.ch suchen und mit einem Mausklick übernehmen. Die automatische Doublettenprüfung stellt dabei sicher, dass die gleiche Adresse nicht mehrmals erfasst wird.

Verwalten Sie Ihre eigenen Termine und Abwesenheiten und prüfen Sie die Termine Ihres Teams

Teilen Sie Termine mit Ihrem Team oder halten Sie sie vertraulich.

Planen Sie Besprechungen, Brainstorming-Sitzungen oder Teamausflüge mit einem intuitiven Asstenten, der optimale Zeiten vorschlägt und die Verfügbarkeit der Terminteilnehmer automatisch prüft.

Kunden buchen Termine auf Ihrer Website, während Winoffice Prime dafür die verfügbaren Zeitabschnitte findet.

Verwalten Sie verschiedene Termintypen mit individuellen Vorgaben und publizieren Sie diese.

Gebuchte Termine werden in Ihrem Kalender eingetragen und Sie erhalten eine Benachrichtigung für jede Buchung oder bei Buchungsänderungen.

Planen Sie Einsätze Ihrer Serviceleute und Aussendienstmitarbeiter.

Behalten Sie jederzeit die Übersicht. Nehmen sie bei Bedarf kurzfristig Änderungen vor und benachrichtigen Sie die betroffenen Teammitglieder automatisch per Benachrichtigung.

Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge, Gemeinschaftsräume und Geräte.

Reservieren Sie Ressourcen als Teil von Terminen oder getrennt davon.

Disponieren Sie die Ressourcenverwendung ganz leicht in der Kalenderansicht.

Greifen Sie unterwegs auf Ihren Kalender zu, erstellen Sie Termine und erhalten Sie Updates auf Ihrem Smartphone. Der Winoffice Kalender ist Ihr ständiger Begleiter, nahtlos und immer aktuell.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams und beseitigen Sie Silo-Strukturen bei der Terminplanung. Nutzen Sie dafür die robusten Synchronisierungsfunktionen von Winoffice Kalender mit Google Calendar und Microsoft Exchange / Outlook.

Beginnen Sie damit, Ihre Ideen zu skizzieren, stellen Sie sie dann Ihren Teammitgliedern zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung.

Erstellen Sie Standarddokumente automatisiert anhand von Vorlagen.

Bewahren Sie alle Ihre Teamdateien an einem Ort auf, organisiert in Teamordnern oder für jedes Projekt.

Finden Sie Ihre Dateien ganz einfach mit Hilfe der Volltextsuche oder anhand einer Dokumenteigenschaft.

Behalten Sie Dokumente unter Kontrolle und teilen Sie sie mit anderen Teammitgliedern, wenn Sie bereit dazu sind.

Organisieren Sie Ihre unternehmensweite Dokumentablage mit Hilfe des innovativen Kennungssystems und finden Sie jedes Dokument dank der integrierten Volltextsuche im Handumdrehen.

Vergeben Sie Lese/Schreibrechte für jedes Dokument an Teams, einzelne Mitarbeiter oder Gast Benutzer.

Versenden Sie passwortgeschützte oder beschränkt gültige Downloadlinks für Dokumente an Geschäftspartner.

Prüfen Sie die Zugriffs-, Aktions- und Änderungsgeschichte jedes Dokuments bis ins Detail.

Verwalten Sie verschiedene Versionen eines Dokuments und greifen Sie bei Bedarf sofort auf frühere Versionen zurück.

Vermeiden Sie inkonsistente Dokumentzustände dank check-out/check-in.

Stellen Sie versehentlich gelöschte Dokumente mit nur einem Klick wieder her.

Archivieren Sie selten benötigte Dokumente im Langzeitspeicher.

Egal, ob Sie an einer Broschüre oder einem Vertragsdokument arbeiten – besprechen Sie Ideen mit Ihrem Team und tauschen Sie Feedback mit Hilfe von Kommentaren aus.

Mit Hilfe eines intuitiven Assistenten kann jeder Benutzer ein Scanprofil erstellen. Danach kann in jedem Winoffice Modul auf Knopfdruck ein Dokument gescannt werden.

Scannen Sie so Lieferantenrechnungen in Kreditorenbelege oder Geschäftskorrespondenz der Adresse des Absenders.

Scannen Sie Ihren gesamten Posteingang in den Winoffice Prime Drop Folder oder leiten Sie eingehende Faxmeldungen in diesen um. Von dort gelangen die Dokumente direkt in den Winoffice Prime Dokumenteneingang und können von da in elektronischer Form weitergeleitet und verarbeitet werden.

Ersparen Sich sich die mühevolle Suche nach einem bestimmten Dokument. Mit der Volltextsuche sowie der SmartFilter für Dokumente finden Sie jede Datei im Handumdrehen anhand von Schlüsselwörtern und Dokumenteigenschaften.

Für Teams, die ständig in Kontakt bleiben müssen, sind mobile Geräte die neuen Laptops.

Mit Prime Mobile bereiten Sie sich auf ein wichtiges Meeting vor, während Sie auf Ihren Flug warten. Oder Sie greifen auf die aktuelle Version einer Präsentation zu, die von Ihrem Team überarbeitet wurde, während Sie auf der Fahrt zum Kunden waren. Prime Mobile ist verfügbar für iOS und Android.