Verwalten Sie all Ihre Handelsartikel, Ersatzteile, Ihr Verbrauchsmaterial und Ihre Dienstleistungen.

Verwalten Sie Varianten eines bestimmten Artikels, ohne jede Variante manuell erstellen und pflegen zu müssen.

Mit gemeinsamen und individuellen Eigenschaften wie Beschreibung, Artikelbild oder Preis- und Rabattgestaltung.

Schaffen Sie Stücklisten aus beliebigen Stufen und Einzelteilen. Montieren Sie Stücklisten auf internen oder Kunden-Auftrag.

Bestimmen Sie die Verkaufspreise Ihres Sortiments auf der Grundlage von effektiven durchschnittlichen Einstands- und Verkaufspreisen. Ergänzen die die Kalkulation mit Kostenfaktoren sowie der Zielmarge.

Verwalten Sie flexible Preis- und Rabattstaffeln sowie Spezialpreise für Kunden und Kundengruppen.

Gestalten Sie Preislisten in beliebigen Währungen und führen Sie globale Preisanpassungen auf Knopfdruck durch.

Winoffice Prime führt für jede Bestandesbewegung von der Wareneingangskontrolle, über das Einlagern bis zum Warenausgang eine rückverfolgbare Prüfspur mit direktem Zugriff auf die betroffenen Belege.

Verwalten Sie für jeden Artikel den effektiven und verfügbaren Bestand unter Berücksichtigung von Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträgen.

Bilden Sie beliebige stationäre Lager nach Standort, verwalten Sie mobile Lager für die Fahrzeuge Ihrer Servicetechniker und Aussendienstmitarbeiter.

Fördern Sie die Übersicht, reduzieren Sie die Rüstzeit und sorgen Sie für ein rasches Inventar mit Lagerplatzzuweisungen.

Verwalten Sie pro Artikel die Mindestmenge, den Bestand zu welchem nachbestellt werden soll sowie die Bestell-Losgrösse.

Aktivieren Sie die automatische Bedarfskontrolle und Winoffice Prime generiert anhand dieser Einstellungen automatisch Bestellvorschläge, welche Sie automatisiert in Einkaufsbestellungen überführen können.

Identifizieren Sie Artikel eindeutig mit Hilfe von Seriennummern.

Verwalten Sie verschiedene Chargen für verderbliche Artikel und überwachen Sie deren Verfallsdaten.

Führen Sie die Lagerverwaltung, das Rüsten von Lieferungen und das Inventar mit Hilfe von Barcodes.

Ihr Winoffice Prime eShop präsentiert alle Inhalte stets optimal für alle Geräteklassen - vom Handy bis zum 4K Monitor.

Wählen Sie aus einem der zahlreichen Standardlayouts lassen Sie Ihren eShop vollständig individuell nach Ihren Vorgaben gestalten.

Der Winoffice Prime eShop wächst mit Ihren Anforderungen. Schalten Sie je nach Bedarf ganz leicht Module für die Artikelbewertung, für die landesspezifische Steuerung von Inhalten und Preisen, für online konfigurierbare Produkte und vieles mehr auf.

Sie haben individuelle Anforde­rungen, wie z.B. eine komplexe Preisfindung? Kein Pro­blem. Individuelle Er­wei­terungen können genau so wie überall in Winoffice Prime einfach und releasefähig umgesetzt wer­den.

Selbstverständlich werden alle gängigen Sofortzahlungsmittel wie Kreditkarten, PayPal, Postfinance Card oder Debitcard unterstützt. Zudem ist auch die Abwicklung per Rechnung, Vorauskasse oder per Nachnahme möglich.

Hier geht’s zum Demo Shop

Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess von der ersten Anfrage bis zur Annahme mit professionellen Angeboten.

Erstellen Sie professionelle Angebote gemäss Ihrem Corporate Design und mit individuell gestaltbaren Inhaltselementen.

Versenden Sie Angebote direkt per Email oder teilen Sie sie über Ihr sicheres Kundenportal. Winoffice Prime benachrichtigt Sie, wenn der Kunde auf Ihr Angebot reagiert, sodass Sie rechtzeitig reagieren können.

Wird Ihr Angebot angenommen, wandeln Sie es direkt in einen Auftrag, einen Lieferschein oder eine Rechnung um, ohne die Details erneut eingeben zu müssen.

Optimieren Sie Ihre Auftragsabwicklung und verwalten Sie mühelos Verkaufsaufträge. Vermeiden Sie Lieferfehler und stellen Sie die zeitnahe Fakturierung sicher.

Erstellen und versenden Sie professionell gestaltete Einzel- oder Rahmen-Aufträge gemäss Ihrem eigenen Design.

Versenden Sie die Auftragsdokumente automatisiert und überführen Sie diese in Lieferscheine oder direkt in Rechnungen.

Winoffice Prime unterstützt Teillieferungen und Teilrechnungen und überwacht die Auftragsmengen entsprechend.

Auch nachträgliche Mengenänderungen während der Auftragsausführung werden berücksichtigt.

Ganz egal ob Sie Projekte, Serviceaufträge oder Warenlieferungen abwickeln, Winoffice Prime unterstützt Sie bei der automatisierten Fakturierung von der Erstellung und Prüfung bis zum Versand.

Erstellen Sie automatisch und zum richtigen Zeitpunkt Akonto-, Teil-, Perioden- und Schlussrechnungen für Projekte und Mandate.

Rechnen Sie auf Knopfdruck die Reparatur-, Wartungs- und Unterhaltseinsätze Ihrer Servicetechniker ab.

Lassen Sie Winoffice Prime automatisch Rechnungen für Ihre Wartungsabos und sonstigen wiederkehrenden Leistungen erstellen.

Genau so einfach wie das Erstellen wickeln Sie auch den Versand Ihrer Rechnungen ab.

Egal ob als PDF per Email, als Link zum Download der Rechnung aus Ihrem Kundendienstportal oder mittels Briefpost. Jeder Ihrer Kunden erhält die Rechnung auf dem gewünschten Kanal, in seiner Sprache. Ganz automatisch, ohne mühsames Verfassen von Emailtexten und Anhängen von PDF Dateien.

PDF Rechnungen werden im ZUGFeRD Format versandt. Dieses weitverbreitete eRechnungsformat erlaubt es Ihren Kunden, die Rechnung automatisiert in die eigene Kreditorenbuchhaltung zu übernehmen. ZUGFeRD wird in Deutschland ab 2028 zur Pflicht für alle Unternehmen und ist in Winoffice Prime bereits jetzt unterstützt.

Lesen Sie hier mehr über ZUGFeRD

Automatisieren Sie die Auftrags-Entgegennahme, Rückmeldung sowie Rechnungsübermittlung dank der Winoffice Prime EDI Schnittstelle.