Prime Schnittstellen - Integration ohne Wenn und Aber

Winoffice Prime ist keine Insellösung. Dank Standardschnittstellen arbeiten Sie nahtlos mit Winoffice Prime und MS Office zusammen, integrieren Ihre Telefonie mit dem Prime Kontaktmanagement, verbinden Ihren Webshop online mit der Prime Auftragsbearbeitung und vieles mehr. Schnittstellen verhelfen Ihnen dazu, Informationen mit anderen Systemen in elektronischer Form und automatisch auszutauschen. Damit legen Sie den Grundstein für die Automatisierung Ihrer Prozesse und für die Digitalisierung Ihres Unternehmens.

API

Mit dem API verbinden Sie Prime mit Ihrer eCommerce Lösung, Ihrem Kassensystem, mit der Beschaffungs-Plattform Ihrer Kunden und Lieferanten. Die WSAPI ist eine offene Programmier-Schnittstelle, welche es Ihnen erlaubt, Winoffice Prime mit Hilfe von Webservices mit anderen Softwaresystemen online zu verbinden und diesen neben dem Datenaustausch auch die Möglichkeit zu geben, Winoffice Prime Funktionen zu nutzen.

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Scanning

Dank der Scanning-Integration steuern Sie USB- oder Netzwerkscanner direkt aus Winoffice Prime. Dies erlaubt es Ihnen zum Beispiel, einem Email ein gescanntes Dokument hinzuzufügen, Briefkorrespondenz bei der betreffenden Adresse abzulegen oder Kreditorenrechnungen zu erfassen.

MS Office

MS Office ist nahtlos in die Prime Business Engine integrierbar. Übertragen Sie Daten einfach aus jeder Tabellenansicht in der gewünschten Form nach MS Excel. Erstellen Sie vorlagenbasierte Dokumente und Serienbriefe in MS Word oder bearbeiten Sie umfangreiche MIS Auswertungen als Pivot Tabellen in MS Excel.

MS Exchange

Falls Ihr Unternehmen nicht auf den Einsatz von Microsoft® Exchange verzichten kann, bietet Ihnen der  Prime Exchange Connector die  Lösung für den  gleichzeitigen Betrieb von Microsoft® Exchange und Winoffice Prime Groupware.

Google Calendar

Mit Hilfe des Google Calendar Connectors synchronisieren Sie automatisch Ihre Termine zwischen Winoffice Prime und Google Calendar.

E-Banking

Die EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) Schnittstelle von Winoffice Prime erlaubt die automatische Übermittlung von Bankzahlungsaufträgen sowie den Bezug und die Abstimmung von Zahlungseingängen und Kontoauszügen.

Zapier

Zapier ist ein Webservice, welcher als Folge eines auslösenden Ereignisses in einem Clouddienst oder in Winoffice Prime eine oder mehrere Aktionen im jeweils anderen System ausführt.

Zapier unterstützt mehr als 2'000 verschiedene Clouddienste. Dies erschliesst Ihnen zahlreiche Szenarien für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Der Winoffice Prime Zapier Connector ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, immer dann automatisch eine Adresse und einen Kontakt anzulegen, wenn ein Besucher Ihrer Website ein Kontaktformular ausfüllt. Auf gleiche Weise lassen sich Kontakte automatisch als Zielperson einer Kampagne zuweisen oder Termine in Winoffice Prime anlegen, wenn immer ein Meeting in Zoom geplant wird.

Rechtsgültige elektronische Signatur in Europa (eIDAS) und in der Schweiz (ZertES)

Die in Zusammenarbeit mit Swisscom entwickelte Lösung erlaubt das rechtsgültige elektronische Stempeln von PDF Dokumenten und Geschäftsbelegen (Verkaufsrechnungen, Lieferantenrechnungen sowie Spesen- und Fibu Belege). Eine nachträgliche Veränderung des gestempelten Dokuments ist ohne Bruch des Stempels nicht möglich. Mit dem Einsatz des Signing Service erfüllen Sie somit eine der Voraussetzungen für die volldigitale Verwaltung Ihrer Geschäftsbücher.

Weshalb braucht es elektronische Signaturen?

Alle Branchenverbände sowie auch die Behörden setzen heute auf die Vorteile der Digitalisierung. Zudem ist der Trend hin zu E-Rechnungen in Form von PDF Dokumenten ungebrochen. Das Volumen der per Post versandten Rechnungen nimmt drastisch ab, weil immer mehr Unternehmen die Vorteile des Ausstellens, des Versandes, des Empfangs, des Verbuchens, des Bezahlens sowie des Ablegens von PDF Rechnungen erkennen sowie konsequent umsetzen

Schliesslich ist die Art der Rechnungsstellung auch eine Frage der Nachhaltigkeit. Eine Studie von Carbon-Connect im Auftrag von SIX hat folgende Resultate ergeben: Für die Erstellung und Bezahlung einer Papierrechnung fallen zwischen 54.4 und 175.9 CO2-Äquivalente (g CO2-eq) an – abhängig davon, ob im E-Banking oder am Postschalter bezahlt wird. Demgegenüber fallen für die Erstellung und Bezahlung einer per Email empfangenen PDF Rechnung zwischen 17.4 und 138.9 CO2-Äquivalente (g CO2-eq) an. Bei ca. einer Milliarde Rechnungen, welche in der Schweiz jährlich ausgestellt werden, macht das einen gehörigen Unterschied. Die Details zu der genannten Studie können hier nachlesen werden.

Die elektronische Signatur bildet einen wichtigen Baustein im hin zu einer voll digitalisierten Verarbeitung und Ablage aller Geschäftsbücher.

Was bietet Winoffice Prime?

Winoffice fördert die Digitalisierung von KMU konsequent in allen Bereichen von Winoffice Prime. So ist es heute möglich, die gesamten Geschäftsdokumente rein elektronisch sicher und ohne Papierablage zu organisieren.

Die Verwendung des Swisscom Signing Service ist vollständig in Winoffice Prime integriert und erlaubt das einfache, automatisierte Zeitstempeln von ZUGFeRD Rechnungen. Die Lösung erfordert keine zusätzliche Hardware (USB Stick oder Chipkarte). Gleichzeitig kann der Signing Service dazu verwendet werden, jedes beliebige in Winoffice Prime gespeicherte PDF Dokument mit nur einem Mausklick digital vor Veränderungen zu schützen.

Wir empfehlen daher all unseren Kunden, Ihre Lieferanten konsequent um die Ausstellung und den Versand von PDF Rechnungen zu bitten. Unsere Erfahrungen zeigen, dass viele Lieferanten nur zu gerne auf diese Art der Rechnungsstellung umschwenken. Weitere Informationen zur gesamtheitlichen, digitalisierten Verwaltung Ihrer Geschäftsbücher finden Sie in unserem Whitepaper zu diesem Thema, welches Sie hier anfordern können. Sollten Sie weitere Fragen zu diesen Dokument oder allgemein zum Thema der Digitalisierung haben, beraten wir Sie gerne.