Senden, lesen und beantworten Sie Emails überall und jederzeit. Am PC, auf dem Smartphone oder auf dem Tablet. Regelbasierter Email-Empfang, Spam-Filter und Out-of-Office Assistent inklusive.
Adressen
Sie haben stets alle aktuellen Adressdaten im Zugriff und verwalten alle Kontakte zentral. Egal, wann und wo Sie arbeiten, Ihr Kontaktmanagement ist immer auf dem neuesten Stand.
Aufgaben
Organisieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben, im Team oder alleine. Behalten Sie delegierte Aufgaben jederzeit im Griff und erfassen Sie Zeit und Spesen.
Kalender
Organisieren war noch nie so einfach. Vereinbaren Sie Termine für sich selbst oder Koordinieren Sie Meetings mit mehreren Teilnehmern. Alles kinderleicht und unabhängig davon, wo Sie gerade sind.
Wie jede andere Email App auch…
Winoffice Prime ist ein leistungsfähiges Email System. Sie können darin all Ihre Emails empfangen sowie Emails versenden. Ein Assistent gibt in Ihrer Abwesenheit darüber Auskunft, wann Sie wieder zurück im Büro sind. Auf Ihren Wunsch hin legt Winoffice Prime eingehende Emails automatisch in bestimmten Ordnern ab. Ein Spamfilter erhöht Ihre Sicherheit und mit der Prime Mobile App empfangen und beantworten Sie Ihre Nachrichten auch unterwegs.
Genau so, wie Sie es in einer anderen Email App auch tun.
… aber noch mehr
Clevere Automatismen
Sobald Sie eine neue Emailnachricht verfassen, wird die Anrede sowie die Signatur anhand der Korrespondenzsprache des Empfängers automatisch in die Email eingefügt.
Jedes eingehende Email wird mit der in Winoffice Prime erfassten Adresse und Kontaktperson des Absenders verknüpft. Die Kontaktgeschichte jedes Geschäftspartners wird so automatisch nachgeführt und kann jederzeit auf einen Blick eingesehen werden.
Sharing
Sie können jede persönlich empfangene Email entweder mit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens oder mit Ihrem Team teilen, ohne es weiterleiten odeer kopieren zu müssen. Auf diese Weise kann zum Beispiel in der Kontakthistory eines Geschäftspartners nicht nur Ihre eigene, sondern auch die Korrespondenz all Ihrer Mitarbeiter sichtbar gemacht werden.
Mit Team Email Postfächern können Sie zudem die Bearbeitung von Emails durch bestimmte Teams, zum Beispiel im Verkauf oder im Kundendienst komfortabel und sicher organisieren.
Sichere Aufbewahrung & Langzeitarchivierung
Die Portaldatenbank von Winoffice Prime ist leistungsfähig genug, um alle Emails Ihres Unternehmens über viele Jahre zu verwalten und Ihnen jederzeit zur Verfügung zu stellen. Dank der zentralen Emailablage sind alle Nachrichten stets abrufbereit und gehen beim Wechsel eines PCs nicht irrtümlich verloren. Auch gibt es keinen Grund mehr, Emails aus Platzmangel zu löschen. Emails, welche selten benötigt werden, können einfach im Langzeitarchiv abgelegt und bei erneutem Zugriff auf Knopfdruck wiederhergestellt werden.
Automatischer Versand
Dokumente, Bestellungen, Rechnungen und auch Mahnungen können mit nur einem Klick oder auf Wunsch vollautomatisch per Email versandt werden.
SMS Integration
Dank einer standardmässig eingebauten Schnittstelle können auch SMS Nachrichten direkt aus Winoffice Prime versandt werden. In Kampagnen sogar an eine Vielzahl von Empfängern.
Volltextsuche und Smarte Filter
Sie können alle in Ihrem Winoffice Prime Portal verwalteten Emails nach bestimmten Geschäftspartnern, Projekten oder Zeiträumen Filtern. Die Volltextsuche erlaubt zudem das rasche Auffinden einer bestimmten Email auch noch nach Jahren im Bruchteil einer Sekunde.
Einfacher Umstieg
Sollten Sie heute noch mit MS Outlook arbeiten, können Sie sämtliche darin gehaltenen Emails und Kontaktdaten mit Hilfe der in Winoffice Prime integrierten Outlook Importfunktion übernehmen. Die Emails und Kontakte werden nach dem Import automatisch miteinander in Beziehung gesetzt. So behalten Sie nicht nur all Ihre bestehenden Daten, sondern Sie erhalten automatisch eine vollständige Kontakteschichte Ihrer bisherig geführten Email Korrespondenz.