Winoffice Prime - Die Business Engine
Mit Winoffice Prime arbeiten Sie jederzeit im Büro, in der Filiale, von unterwegs oder im Home Office. Winoffice Prime ist der Motor, mit welchem Sie Wettbewerbsvorteile schaffen und Ihre Geschäftsziele schneller erreichen. All Ihre Abläufe werden dank Winoffice Prime vereinfacht und durchgängig automatisiert. So bringen Sie Ihr Unternehmen voran und darum ist Winoffice Prime keine herkömmliche Business Software, sondern Ihre Business Engine.
Für den Anlagenbau
Planen, realisieren, liefern und installieren Sie Automaten, Geräte, Steuerungen, EDV Anlagen, Gebäudetechnik, Baumaschinen, Spezialfahrzeuge, etc.
Verwalten Sie gelieferte Anlagen einschliesslich Wartungsintervallen und Service Checklisten Erleichtern Sie den Alltag Ihrer Field Service Teams. Digitalisieren Sie Ihre Serviceprozesse von der Einsatzplanung bis zu papierlosen Servicerapporten.
Stellen sie Ihren Kunden ein Webportal zur Verfügung, in welchem sie Dokumentationen abrufen, den Status von Serviceeinsätzen verfolgen sowie Angebote und Rechnungen einsehen können.
Für Facility Services
Automatisieren Sie Ihr Reinigungs-, Hauswartungs- und Gartenpflegeunternehmen. Bleiben Sie rund um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar und begeistern Sie mit perfektem Service. Bleiben Sie organisiert und stets mit Ihren Mitarbeitern verbunden.
Lassen Sie Ihre Kunden Serviceanfragen online buchen. Disponieren Sie Termine und Mitarbeiter im Handumdrehen und verteilen Sie die Einsatzpläne elektronisch per App.
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Kapazitätslücken. Sparen Sie Zeit mit der intelligenten Arbeitszeitrapportierung und überlassen Sie die Fakturierung Ihrer Leistungen der Software.
Für den Grosshandel
Führen und unterstützen Sie Ihr Verkaufsteam optimal. Führen Sie Verkaufskampagnen durch. Managen Sie Ihre Leads. Stellen Sie Ihrem Aussendienst per Mobile App jederzeit alle relevanten Informationen zur Verfügung. Setzen Sie Verkaufsziele auf Mitarbeiter- und Teamebene und verfolgen Sie die Zielerreichung in Echtzeit.
Bauen Sie Ihre eCommerce Präsenz auf. Führen Sie Ihr Sortiment und Ihre Kundenaufträge für alle Vertriebskanäle an einer zentralen Stelle. Wickeln Sie Ihre Aufträge digitalisiert ab. Bieten Sie Ihren Kunden Zugang zu elektronischen Angeboten und Rechnungen
Managen Sie Ihre Logistik von der Beschaffung über die korrekte Lagerung bis zur Auslieferung.
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Prozessunterstützung für jedes KMU
Ergänzen Sie die Kernmodule für den Anlagenbau, Facility Services und den Grosshandel oder Ihre bestehende Drittsoftware. Digitalisieren Sie Ihren Verkauf, das Marketing, die Buchhaltung und die Teamarbeit. Alles aus einer Hand und vollständig integriert.
Verkaufen
Das Einkaufsverhalten vieler Kunden hat sich verändert. Entscheidungen werden immer häufiger mit langem Vorlauf getroffen. Umso wichtiger ist es für Ihr Unternehmen, möglichst während dem gesamten Entscheidungsprozess präsent zu sein. Mit Winoffice Prime erhalten Sie ein Werkzeug, um jede Verkaufsgelegenheit optimal zu entwickeln und Kunden bestmöglich auf Ihrem Entscheidungsweg zu unterstützen.
Kundenbeziehungen pflegen
Das Winoffice Prime Kampagnen Modul ist die ideale Lösung für die persönliche und automatisierte Ansprache Ihrer Kunden und Interessenten. Im Unterschied zu reinen Massenemail-Lösungen unterstützt das Modul auch personalisierte Massensendungen (Serienbriefe), Aufgaben und sogar den Versand von SMS Nachrichten. Dank regelbasierter Vorgaben automatisieren und steuern Sie auch mehrstufige, gemischte Telesales-Kampagnen.
Teamarbeit fördern
Optimieren Sie die Teamarbeit. Organisieren Sie Termine und pflegen Sie Ihre Kontakte. Arbeiten Sie mobil und effizient. Mit Winoffice Prime erhalten Sie eine vollwertige und komplett integrierte Groupware Lösung einschliesslich Email, SMS Versand, Telefonieintegration, Teamkalender, Kontaktmanagement und Aufgabenverwaltung.
Dokumente meistern
Mit dem Winoffice Prime Document Management schaffen Sie ein zentrales, firmenweit geordnetes Dokumentsystem. Neue Dokumente erstellen Sie einfach mit wenigen Klicks aus einer beliebigen Vorlagensammlung. Genauso einfach scannen Sie Dokumente direkt in Ihr Winoffice Prime System oder Sie unterzeichnen Dokumente dank integrierter digitalen Signatur von SuisseID elektronisch. Dokumentfreigaben können anhand von vordefinierten Regeln gesteuert werden und dank der veränderungssicheren Ablage Ihrer Buchhaltungsbelege ist der Einsatz einer gesonderten Dokumentarchivierungslösung unnötig.
Buchhaltung führen
Die Winoffice Prime Fibu führt alle Transaktionen aus der Auftragsbearbeitung, dem Projektmanagement sowie dem Einkauf zusammen. Aufwändiges Doppelbuchen entfällt so vollständig. Kreditoren buchen Sie mit Hilfe der ZUGFeRD Unterstützung in einem einzigen Klick. Prime ist ISO20022 und QR ready. So übermitteln und verbuchen sie Zahlungsaufträge nach neustem Standard. Dank der integrierten Bankenschnittstelle empfangen Sie Zahlungen online und stimmen Ihre Bankkonti automatisch ab.
Mobil sein
Weshalb Emails, Termine, Kontakte und Dokumente in unterschiedlichen mobile Apps ablegen und mühsam einzeln synchronisieren? Weshalb noch Service- und Spesenrapporte oder das Lagerinventar auf Papier führen? Die Winoffice Prime Apps bieten diese Funktionen in mobilen Anwendung für Ihr Smart Phone oder Tablet.